El administrador de la lista puede realizar su labor desde una
ubicación remota, enviando los comandos en el cuerpo de un mensaje de
correo electrónico. Majordomo le devuelve la respuesta también a
través de e-mail.
2. Glosario de términos
Se relatan a continuación los términos
más frecuentemente utilizados en la documentación aportada sobre
listas de distribución de correo. Los términos aparecen en orden
alfabético. En todos los casos <lista> se sustituye por
el nombre particular de cada lista.
Administración de una lista
La administración de una lista es efectuada por el administrador de
la lista (owner), el cual se encarga de realizar las siguientes
tareas:
- Responder a las cuestiones que los usuarios de la lista le
planteen sobre el funcionamiento de la misma
- Informar a los usuarios sobre procedimientos incorrectos de los
mismos a la hora de interactuar con la lista
- Informar a los suscriptores de la lista de cualquier
acontecimiento que modifique las características de la lista y que
afecte al manejo de los usuarios con la lista
- Advertir al servicio de informática de su organización de
cualquier anomalía que pueda detectarse sobre el funcionamiento de
la lista y que el administrador no sepa resolver
- Leer los avisos
que Majordomo envía al administrador de la lista, y que le informan
de acciones significativas efectuadas sobre ella por él mismo o por
otros usuarios (suscripciones, desubscripciones, intentos fallidos
de enviar un mensaje, etc.)
- Si la lista es moderada
leer y decidir aprobar o no aprobar los mensajes que son enviados a
la lista
- Si la lista es restringida
leer y decidir reenviar o no reenviar los mensajes enviados por
usuarios no autorizados
- Si la lista es cerrada
decidir suscribir/desubscribir a los usuarios que soliciten
suscribirse/desubscribirse a/de la lista
- Si la lista es abierta
decidir suscribir/desuscribir a los usuarios que intenten
suscribir/desuscribir a otros usuarios distintos a él mismo de la
lista
Una lista moderada puede ser moderada por una persona
distinta al administrador de la lista. Para más información consultar
término "Direcciones
asociadas a una lista de correo".
Administrador de Majordomo
(<listman>@uninet.edu)
La persona encargada de administrar Majordomo en una organización.
Recibe solicitudes de creación de listas, las crea y les da una
configuración inicial. Delega la administración de la lista en otra
persona, que a partir de entonces se encarga de gestionar la lista y
(si se le permite) reconfigurarla. También podemos dirigirnos a él
como majordomo-owner@uninet.edu. Cualquier duda
o problema sobre el funcionamiento de Majordomo en una organización
puede ser dirigida a estas direcciones.
Administrador de una lista
(owner-<lista>@uninet.edu)
La persona encargada de llevar a cabo la administración de la
lista. Los usuarios de la lista que quieran consultarle cuestiones
acerca del funcionamiento de la misma deberán enviar sus mensajes a
esa dirección. Normalmente la administración de una lista incluye la
tarea de moderación de la misma, pero esta tarea puede ser realizada
por una persona distinta.
Archivos mantenidos por una lista
Determinadas listas pueden tener la facultad de mantener un listado
de archivos de texto recuperables mediante el comando
get. Así mismo, el comando index nos permitirá
averiguar los nombres de los archivos mantenidos, de forma que podamos
referirnos a ellos cuando utilicemos get (ver
comandos index y get).
Atributos de una lista
Cuando se crea una lista de distribución, se le asignan una serie
de atributos que la dotan de unas características particulares. Los
atributos de una lista pueden clasificarse según distintos criterios:
Cada atributo se explica más detalladamente por separado
bajo el término "Lista <atributo>".
Los atributos de distinto criterio se pueden combinar entre
sí.
Los atributos de un mismo criterio son mutuamente excluyentes.
Independientemente de estos atributos puede deshabilitarse el uso
de algunos comandos para una lista determinada (ver término "Comandos
aceptados por una lista")
Claves de administración de una lista
Una lista mantenida por Majordomo puede tener dos claves asociadas
(que se definen a la hora de crear la lista):
Las claves
del administrador y del moderador pueden ser iguales o distintas entre
sí.
Comandos aceptados por una lista
De todos los comandos disponibles en Majordomo, una lista puede
aceptar sólo unos pocos. Por ejemplo una lista puede restringir el uso
del comando who para evitar que un usuario pueda averiguar
los suscriptores de la lista, o puede restringir el uso del comando
index para averiguar qué archivos son mantenidos por la lista
(caso de que la lista mantenga archivos). La restricción puede
aplicarse a todos los usuarios (closed), a todos los usuarios
menos a los suscriptores de la lista (list) o a ningún usuario
(open).
Confirmación de la suscripción
Mecanismo que obliga a que los intentos de suscripción a cualquier
lista (abierta,
cerrada
o auto)
sean confirmados por los usuarios a los que se está intentando
suscribir. Este mecanismo se usa para impedir que un usuario suscriba
indiscriminadamente a cualquier otro sin su conocimiento. Todas las
listas de correo abiertas o auto deberían tener activa esta opción.
Para averiguar como responder a una solicitud de confirmación de
suscripción lea "Confirmar
solicitudes de suscripción a una lista".
Direcciones asociadas a una lista de correo
Todas las listas de correo deben tener asociadas dos direcciones de
correo electrónico:
- <lista>@uninet.edu: la lista de correo propiamente
dicha. Es la dirección a la que hay que enviar los
mensajes que queremos se distribuyan entre los componentes de la
lista. Los comandos se envían a la dirección especial majordomo@uninet.edu
. Los comandos se incluyen en el cuerpo del mensaje y hacen
referencia a la lista sobre la que se quiere ejecutar el comando
(ver ¿Qué se
puede hacer con una lista de correo de Majordomo?)
- owner-<lista>@uninet.edu: dirección del administrador de
la lista. A esta dirección se dirigen los mensajes con consultas
de los usuarios, llegan también mensajes y avisos producidos por
Majordomo cuando se realiza alguna operación sobre la lista de la
que el administrador debe estar informado (ver "Mensajes
de notificación recibidos por los administradores de las
listas").
Si una lista es moderada puede añadirse
una dirección que libere al administrador de la tarea de moderar la
lista, esta dirección es moderator-<lista>@uninet.edu.
Si una lista es cerrada o abierta puede añadirse una
dirección que libere al administrador de la tarea de aprobar
suscripciones/desuscripciones, esta dirección es approval-<lista>@uninet.edu.
Normalmente las direcciones owner-<lista>@uninet.edu,
<moderator-<lista>@uninet.edu
y approval-
<lista>@uninet.edu pertenecen a una única
persona (el administrador de la lista), por lo que un administrador no
debe extrañarse de que los mensajes de aviso de Majordomo le lleguen
con cualquiera de estas direcciones de destino.
Lista de correo
Lista con las direcciones de correo electrónico de los usuarios que
integran la misma. Mandar mensajes a la lista equivale a mandarlos a
la dirección <lista>@uninet.edu.
Listas abiertas
Una lista es abierta cuando cualquier usuario puede
suscribirse/desuscribirse por sí mismo, mandando un comando
uscribe/unsuscribe.Por contra, un usuario no puede
suscribir/desuscribir a otro usuario, estos intentos son rebotados al
administrador de la lista, que decidirá aprobar la
suscripción/desuscripción de dicho usuario o no aprobarla. Un mensaje
de advertencia es enviado al usuario que originó la petición.
Si la lista abierta tiene el atributo adicional de confirmación
de la suscripción, todas las suscripciones que se intenten
realizar deberán ser confirmadas por el usuario al que se está
intentando suscribir.
Listas auto
Una lista es auto cuando cualquier usuario puede
suscribir/desuscribir a sí mismo o a cualquier otro usuario, mandando
un comando suscribe/unsuscribe.
Si la lista auto tiene el atributo adicional de confirmación
de la suscripción, todas las suscripciones que se intenten
realizar deberán ser confirmadas por el usuario al que se está
intentando suscribir.
Listas automáticas
Una lista es automática cuando los usuarios suscritos a la misma no
han tenido que mandar un comando suscribe para suscribirse. Del mismo
modo la desuscripción no exige que el usuario mande un comando
unsuscribe. La suscripción/desuscripción se hace automáticamente cada
cierto tiempo según un criterio determinado.
Listas cerradas
Una lista es cerrada cuando sólo acepta comandos
subscribe/unsubscribe del administrador de la lista. Los intentos de
suscripción/desuscripción provenientes de cualquier otro usuario son
rebotados al administrador de la lista que decidirá aprobar la
suscripción/desuscripción o no aprobarla. El usuario que originó la
petición recibe un mail de advertencia
Si la lista cerrada tiene el atributo adicional de confirmación
de la suscripción, todas las suscripciones que se intenten
realizar deberán ser confirmadas por el usuario al que se está
intentando suscribir.
Listas manuales
Una lista es manual cuando los usuarios suscritos a la misma han
tenido que mandar un comando suscribe para suscribirse. Del mismo modo
la desuscripción exige que el usuario mande un comando unsubscribe.
Listas moderadas
Una lista es moderada cuando los mensajes que se envían a la misma
son desviados a un moderador, que se encarga de supervisarlos antes de
redistribuirlos entre los suscriptores de la lista (si lo considera
oportuno)
Listas no restringidas
Una lista es no restringida cuando cualquier usuario tiene permiso
para mandar mensajes a la lista.
Listas restringidas
Una lista es restringida si sólo unos pocos usuarios autorizados
tienen permiso para enviar mensajes a la lista. Si un usuario no
autorizado manda un mensaje a una lista restringida, el mensaje es
rebotado al administrador de la lista que puede reenviarlo a la lista
(si lo considera oportuno) para su distribución.
Parámetros de configuración de una lista
Los parámetros de configuración de una lista deciden el
comportamiento de la misma ante la recepción de mensajes y comandos.
Entre los parámetros de configuración de una lista se encuentran la
definición de las claves de
administración y moderación, la definición de atributos
y la restricción de comandos
admitidos por la lista.
Programa gestor de listas de distribución de
correo
Es el programa encargado de gestionar las listas de distribución,
recibiendo mensajes para ser distribuidos entre los suscriptores de la
lista o comandos para realizar alguna acción sobre la lista (hacer
suscripciones, obtener información, etc.). En esta documentación el
programa gestor es Majordomo, pero existen otros programas
gestores de listas de distribución que pueden ser usados por otras
organizaciones para mantener sus propias listas de distribución. Cada
programa gestor de listas tiene sus propios comandos y
características, por lo que un comando que funciona en Majordomo puede
no hacerlo en LISTSERV, para solventar este problema podemos hacer uso
de un programa como LWGate el cual permite interactuar con
listas de distribución mantenidas por los siguientes gestores de
listas: Majordomo, LISTSERV, ListProcessor,
SmartList, y esto sin conocer los comandos específicos de cada
gestor de listas.
Suscriptor de una lista de correo
Es la persona que recibe los mensajes de correo enviados a la lista
por estar suscrito a ella.
Usuario de una lista
Es la persona que manda mensajes a la lista
<lista>@uninet.edu
para ser distribuidos entre sus suscriptores o que manda
comandos a majordomo@uninet.edu para solicitar suscribirse
a la lista, pedir información, etc. Siempre que un usuario manda un
comando obtiene una respuesta vía e-mail en su buzón de correo,
indicándole el éxito o fracaso de su acción. Para mandar mensajes a
una lista no hay por que estar suscrito a ella.
3. Manejo de listas de correo de Majordomo
para usuarios
El índice que se ofrece a continuación permite acceder al tutorial
que sobre uso de listas de correo se ofrece a los usuarios de
Majordomo. El apartado ¿Qué puede hacerse con una lista de correo de
Majordomo?" y todo lo que cuelga de él muestra con ejemplos cómo se
crean los mensajes que se mandan a Majordomo.
Resumen
Majordomo es un programa
gestor de listas de distribución de correo. Para cada lista
Majordomo distingue, al menos, dos tipos de usuarios: el usuario
normal y el administrador de la lista.
Un usuario normal de correo electrónico interactúa con
Majordomo enviando mensajes de correo electrónico a una de sus
listas o a la dirección especial majordomo@uninet.edu . Los mensajes
enviados a una lista (p. ej. lista@uninet.edu) deben contener en su cuerpo
texto que será distribuido entre los componentes de la lista.
Los mensajes enviados a majordomo@uninet.edu deben contener
en su cuerpo comandos que serán interpretados y ejecutados por
Majordomo. Para determinadas listas (dependiendo de sus atributos
y de los comandos
que admita) los comandos enviados por un usuario normal no tendrán
efecto y devolverán un mensaje
de error al usuario que generó la petición, si el comando ha tenido
éxito también se notificará al usuario.
¿Qué puede hacer un usuario normal con una lista
de correo de Majordomo?
Se presentan a continuación, con ejemplos, todas las acciones que
pueden efectuarse sobre una lista de correo de Majordomo. Determinadas
acciones (comandos) no podrán realizarse (ejecutarse) sobre
determinadas listas (esto dependerá de los atributos
y comandos
aceptados por la lista); cuando un usuario no esté autorizado a
realizar una determinada acción sobre una determinada lista Majordomo
le devolverá un mensaje informándole del error. Para averiguar qué
comandos soporta una lista de correo use el comando info.
En cualquier caso todas las respuestas de Majordomo consistirán en un
mensaje de correo electrónico devuelto a la dirección del usuario que
mandó el comando.
Para entender la descripción de los comandos hay que tener en
cuenta que:
- los elementos contenidos dentro de corchetes ([]) son
opcionales. Cuando los emplee, no incluya los corchetes.
- Los elementos incluidos entre los símbolos menor y mayor , como
por ejemplo <dirección>, son meta-símbolos que deben ser
reemplazados por el texto apropiado, sin los símbolos antes
indicados. Así, por ejemplo, donde se indica <su
dirección> debe ser reemplazado por su dirección de correo
electrónico, o donde se indica <lista> por el nombre
real de la lista.
NOTA: Para ilustrar los ejemplos hemos supuesto una lista
ficticia amigos-cerveza@uninet.edu y el servidor de listas de
correo de Majordomo deUninet con dirección majordomo@uninet.edu
. Para los comandos que pueden generar una respuesta de
Majordomo informando de algún error se proporciona un apartado
adicional.
Obtener ayuda sobre uso de los comandos de
Majordomo
Comando: help
Cuando mandamos
este comando a majordomo@uninet.edu , Majordomo nos
devuelve un mensaje sobre uso de los comandos que soporta. Esta
información la envía en inglés . El comando help
siempre deberían poder usarse, nunca debería estar deshabilitado.
Enviar un mensaje a una lista de correo
para su distribución (mensajes
de error)
No hay que utilizar ningún
comando, sólo mandar el mensaje a la dirección
<lista>@uninet.edu. Es conveniente introducir un
breve comentario sobre el objeto de nuestro mensaje en el campo Asunto
(Subject) del mismo. Así mismo es conveniente (debería de ser
obligatorio) poner nuestra "firma" al final del cuerpo del
mensaje.
Averiguar cuáles son las listas de correo
mantenidas en una organización
Comando:
lists
Quien mande este comando a majordomo@uninet.edu , Majordomo le
devolverá un mensaje con una lista de las listas (valga la
redundancia) disponibles en la organización "Uninet.edu". El comando
lists siempre debería poder usarse, nunca debería estar
deshabilitado.
Obtener información sobre una lista de
correo
Comando: info <lista>
A
quien manda este comando a majordomo@uninet.edu , Majordomo le
devolverá un mensaje con información sobre la lista solicitada (tema
que trata, objetivo de la lista, comandos aceptados, etc.). Todas las
listas de una organización deberían aceptar este comando, que nunca
debería estar deshabilitado.
Suscribir una persona a una lista de correo
(mensajes
de error)
Comando: subscribe
<lista> [<dirección>]
Suscribe a la lista citada
al usuario cuya dirección es la indicada (debe proporcionarse la
dirección completa) o al usuario que manda el mensaje si no se cita
dirección alguna.
Confirmar solicitudes de suscripción a
una lista
Cuando un usuario recibe un mensaje de Majordomo
solicitándole que confirme o deniegue su suscripción a una lista de
correo. El usuario puede hacer dos cosas:
- Confirmar la suscripción respondiendo a Majordomo con un mensaje
de correo que contenga una línea con la autorización para
efectuar la suscripción. La línea en cuestión debe contener el
código de autorización para esa suscripción en particular.
- Denegar la suscripción no respondiendo a la solicitud
Desuscribir una persona de una lista de correo (mensajes
de error)
Comando: unsubscribe
<lista> [<dirección>]
Borra de la lista citada al
usuario cuya dirección es la indicada (debe proporcionarse la
dirección completa) o al usuario que manda el mensaje si no se cita
dirección alguna.
Averiguar qué personas están suscritas a una
lista de correo (mensajes
de error)
Comando: who
<lista>
A quien manda este comando a majordomo@uninet.edu ,
Majordomo le devolverá un mensaje con una lista de las personas
(direcciones de correo) suscritas a la lista citada.
Averiguar a qué listas de correo está
suscrita una persona (mensajes
de error)
Comando: which
[<dirección>]
A quien manda este comando a majordomo@uninet.edu ,
Majordomo le devolverá un mensaje indicándole a qué listas está
suscrito la persona que manda el comando (si no se cita dirección) o a
qué listas está suscrito el usuario cuya dirección se cita.
Averiguar qué archivos son mantenidos por
una lista de correo (mensajes
de error)
Comando: index
<lista>
Si la lista referenciada mantiene archivos,
cuando enviamos este comando a majordomo@uninet.edu, Majordomo nos
devuelve un mensaje con una lista de los archivos de texto mantenidos
por la lista y que se pueden recuperar mediante le comando
get.
Obtener un archivo de una lista de correo
(mensajes
de error)
Comando: get
<lista> <nombre fichero>
Si la lista referenciada
mantiene archivos, cuando enviamos este comando a majordomo@uninet.edu ,
Majordomo nos devuelve un mensaje en cuyo contenido se incluye el
texto del archivo solicitado.
Mensajes de notificación recibidos por los
usuarios
Majordomo se comunica con los usuarios y con el administrador a
través de mensajes de correo. Cada vez que un usuario normal envía un
comando a majordomo@uninet.edu para realizar
algún tipo de operación sobre una lista concreta, Majordomo le
devuelve un mensaje, con el "Subject: Majordomo
result", informándole del resultado de la operación:
- Si se escribe mal el comando se informa de ello al usuario y se
le proporciona ayuda sobre uso de Majordomo.
- Si la lista tiene el comando deshabilitado se le informa de
ello.
- Si la lista no tiene el comando deshabilitado el cuerpo del
mensaje contiene el resultado de la ejecución del comando.
- Si un usuario intenta una suscripción a una lista con la
característica de confirmación
de suscripción, independientemente que ésta sea abierta,
cerrada
o auto,
Majordomo devuelve dos mensajes: uno al que solicitó
la suscripción con "Subject:Majordomo result"
informándole que su solicitud ha de ser confirmada por el usuario al
que pretende suscribir y otro al usuario que se pretende
suscribir con "Subject: Approve nombre-lista"
preguntándole si de verdad quiere suscribirse.
- Si un usuario intenta una suscripción
no permitida a una lista
cerrada o abierta,
Majordomo le devuelve una "Respuesta de Majordomo" informándole que
su petición ha sido redirigida al administrador. Si la suscripción
está permitida Majordomo envía dos mensajes, uno al
usuario que ha solicitado la suscripción con el resultado exitoso
del comando subscribe y otro mensaje al
usuario suscrito con un texto de bienvenida (con el Subject:
Welcome <lista>) en el que se incluye la ayuda sobre
uso de Majordomo.
- Si un usuario intenta una desuscripción
no permitida a una lista
cerrada o abierta,
Majordomo le devuelve una "Respuesta de Majordomo" informándole que
su petición ha sido redirigida al administrador. Si la desuscripción
está permitida Majordomo le envía un mensaje con el resultado
exitoso del comando unsubscribe. A diferencia de una
suscripción, una desuscripción no genera un aviso para el usuario
desuscrito.
- Si el usuario manda un mensaje a una lista
restringida para la que no está autorizado, Majordomo no
le hace llegar ningún mensaje avisándole de que su mensaje ha sido
rebotado al administrador.
- Si el usuario manda un mensaje a una lista
moderada, Majordomo no le hace llegar ningún mensaje
avisándole de que su mensaje ha sido rebotado al moderador para su
supervisión.
4. Manejo de listas de correo de Majordomo para
los administradores de las listas
Resumen de las tareas de administración de una
lista
Majordomo es un programa
gestor de listas de distribución de correo . Para cada lista
Majordomo distingue dos tipos de usuarios: el usuario normal y
el administrador de la lista.
El administrador de la lista envía comandos a la dirección
majordomo@uninet.edu. Los comandos que
envía efectúan diversas tareas
administrativas que un usuario normal, por los propios atributos
de la lista, no puede llevar a acabo. El administrador de la lista
también se encarga de responder a las preguntas y/o quejas que le
planteen los usuarios y de recibir los mensajes
de Majordomo que le informan sobre el resultado de los comandos
enviados por el administrador o por los usuarios a la lista.
Una lista de distribución requiere del administrador de la misma
una serie de atenciones que pueden resumirse en las siguientes:
- Responder a las cuestiones que los usuarios de la lista le
planteen sobre el funcionamiento de la misma
- Informar a los usuarios sobre procedimientos incorrectos de
los mismos a la hora de interactuar con la lista. Cuando detecte
por parte de algún usuario un manejo incorrecto de los comandos
enviados a la lista se lo hará saber mediante el mensaje oportuno.
Cuando considere que la información es de interés general mandará la
explicación a la lista misma (dirección
<lista>@uninet.edu)
- Informar a los suscriptores de la lista de cualquier
acontecimiento que modifique las características de la lista y que
afecte al manejo de los usuarios con la lista. Cuando se prevea
algún cambio en las características de la lista (por ejemplo, pasa
de ser moderada a restringida), se avisará con la antelación
suficiente a todos los suscriptores de la lista (dirección
<lista>@uninet.edu)
- Advertir al administrador de Majordomo de cualquier anomalía que
pueda detectarse sobre el funcionamiento de la lista y que el
administrador de la lista no sepa resolver
- Leer los avisos
que Majordomo envía al administrador de la lista, y que le informan
de acciones significativas efectuadas sobre ella por él mismo o por
otros usuarios (suscripciones, desuscripciones, intentos fallidos de
enviar un mensaje, etc.)
- Si la lista es moderada
leer y decidir aprobar o no aprobar los mensajes que son enviados a
la lista
- Si la lista es restringida
leer y decidir reenviar o no reenviar los mensajes enviados por
usuarios no autorizados
- Si la lista es cerrada
aprobar/desaprobar solicitudes de suscripción/desuscripción de los
usuarios que soliciten suscribirse/desuscribirse a/de la lista
- Si la lista es abierta
aprobar/desaprobar solicitudes de suscripción/desuscripción de
usuarios que intenten suscribir/desuscribir a otros usuarios
distintos a él mismo de la lista
- Reconfigurar
la lista, cambiando alguno de sus atributos cuando las
circunstancias lo requieran
Las tareas de moderación,
gestión de listas restringidas, gestión de listas cerradas o abiertas
y reconfiguración, las comentamos a continuación; de todas ellas se
ofrecen ejemplos. El administrador lleva a cabo estas tareas según le
van llegando mensajes rebotados desde listas moderadas o restringidas
o solicitudes de suscripción/desuscripción a listas abiertas o
cerradas, para cada tarea se proporciona un apartado sobre los
mensajes de aviso que Majordomo puede enviar al administrador de una
lista para facilitarle su tarea.
Parámetros de configuración de una lista
Cualquier lista de correo de Majordomo tiene asociado un fichero
de configuración en el que se determina cuáles van a ser los
atributos de la lista otorgando valores a una serie de
parámetros. Este archivo es creado por el administrador de
Majordomo cuando crea la lista. Posteriormente el administrador de la
lista puede cambiar el valor de los parámetros (y por tanto los
atributos de la lista) mediante el envío de mensajes de correo
electrónico (ver "Reconfiguración
de una lista de correo"). Los parámetros más importantes que un
administrador debe tener en cuenta a la hora de reconfigurar una lista
son:
- description = <descripción de la lista>
Una línea con una descripción breve de la lista.
Ejemplo: description = Foro sobre cerveza
- admin_passwd = <clave de administración de la
lista>
La clave utilizada por el administrador de la lista para
efectuar tareas tales como aprobar/desaprobar
suscripciones/desuscripciones y reconfigurar la lista. Esta clave
debe ser conocida sólo por el administrador de la lista. Todas las
listas deben tener una clave de administración.
Ejemplo: admin_passwd = birra
Permite decidir si la lista va a ser moderada
(moderate = yes) o no (moderate = no). Todas las
listas moderadas tendrán obligatoriamente un moderador y una
clave de moderación.
- moderator = <dirección de correo del moderador de la
lista>
Si la lista es moderada este parámetro informa a
Majordomo de la dirección de correo a la que hay que desviar los
mensajes enviados a la lista . Esta dirección de correo puede ser un
alias.
Ejemplo: moderator = camarero@uninet.edu
- approve_passwd = <clave de moderación>
La clave utilizada por el moderador de la lista para
gestionar listas moderadas. Esta clave debe ser conocida sólo por el
moderador de la lista.
Ejemplo: approve_passwd = birrilla
- restrict_post = <archivo de usuarios permitidos>
Path completo de acceso al archivo de usuarios
permitidos. Este archivo recoge las direcciones de correo (una en
cada línea) de los usuarios a los que les está permitido enviar
mensajes a una lista restringida. La inicialización de este
parámetro otorga automáticamente el atributo de lista restringida
a la lista en cuestión. El archivo debe residir en la máquina
donde está corriendo Majordomo.
Ejemplo: restrict_post =
/var/lists/amigos-cerveza-restrict
- subscribe_policy = <open/closed/auto> y
unsubscribe_policy = <open/closed/auto>
Estos dos parámetros permiten definir una lista
abierta (open), cerrada (closed) o
auto (auto) a la hora de admitir suscripciones o
desuscripciones a/de la lista. Normalmente el valor de
subscribe_policy coincidirá con el de
unsubscribe_policy, pero no tiene por qué. Subscribe_policy
admite, además, un segundo valor opcional (+confirm), que
fuerza la confirmación de la suscripción por parte del solicitante.
Ejemplos:
subscribe_policy =
open+confirm
unsubscribe_policy = open
El +confirm hace que Majordomo, tras recibir la
solicitud de suscripción, devuelva un mensaje a la persona que se
quiere suscribir obligándole a confirmar su
suscripción.
- *_access = <open/closed/list>
Los parámetros que terminan en _access:
index_access, get_access, info_access,
which_access, y who_access, deciden los comandos
que la lista va a admitir y por parte de qué usuarios. Los valores
que un parámetro de este tipo puede tener son:
open = cualquier usuario puede usar el
comando
closed = ningún usuario puede usar el
comando
list = sólo los miembros de la lista están
autorizados a usar el comando
A continuación explicamos las operaciones asociadas a cada
parámetro:
index_access: qué usuarios van a poder hacer uso del
comando index
get_access: qué usuarios van a
poder hacer uso del comando get
info_access:
qué usuarios van a poder hacer uso del comando
info
which_access: qué usuarios van a poder
hacer uso del comando which
who_access: qué
usuarios van a poder hacer uso del comando who
Los parámetros relacionados deberán tener valores coherentes, por
ejemplo index_access y get_access deberían tener
el mismo valor para una misma lista. El parámetro info_access
debería ser siempre open, o lo que es lo mismo, para cualquier lista
siempre debería poder obtenerse un mensaje con información
sobre la misma.
Ejemplos:
index_access = list
get_access =
list
info_access = open
which_access =
closed
who_access = closed
- reply_to = <dirección de correo>
Cuando algún usuario responde (hace un reply) a un
mensaje recibido a través de la lista, la respuesta se envía a la
dirección puesta en este parámetro. La mayoría de las veces la
dirección que se usa es la dirección de la lista, de esta
forma se consigue que las respuestas a mensajes de la lista se
redirijan a la propia lista y no al usuario que generó el mensaje.
Si se deja en blanco la respuesta se envía por defecto a la
dirección del remitente original, no a la lista. El resto de
parámetros de configuración de una lista tiene menos importancia y
no se cambian a menudo, siendo los valores que toman por defecto
adecuados para la mayoría de las listas. En cualquier caso el
archivo de configuración de cada lista incluye texto explicando del
significado y posibles valores de todos y cada uno de los
parámetros.
Aprobar/desaprobar
suscripciones/desuscripciones a listas abiertas o cerradas (mensajes
de error)
Cuando un usuario intenta suscribir/desuscribir a otro
usuario a una lista abierta o cuando intenta
suscribirse/desuscribirse a sí mismo a/de una lista
cerrada, Majordomo lo impide, enviando al usuario que solicitó la
suscripción/desuscripción un mensaje informándole que su petición ha
sido redirigida al administrador de la lista para su aprobación. El
administrador de la lista tiene dos alternativas:
- Desestimar la solicitud de suscripción/desuscripción, no
efectuando ninguna acción adicional (salvo, si lo considera
oportuno, mandar un mensaje, con los motivos que le impulsan a
desestimar la solicitud, al usuario que la originó)
- Aprobar la solicitud de suscripción/desuscripción, para lo cual
tiene que enviar un mensaje a majordomo@uninet.edu en cuyo
cuerpo incluya el siguiente comando:
approve <clave administración>
subscribe/unsubscribe <lista> <usuario>
donde <clave administración> es la clave
de administración de la lista en cuestión, subscribe y
unsubscribe son mutuamente excluyentes, <lista>
es el nombre de la lista (sin
@uninet.edu) y <usuario> es la
dirección de correo electrónico completa del usuario a
suscribir/desuscribir.
Gestionar listas moderadas (mensajes
de error)
Cuando un usuario envía un mensaje a una lista moderada sin
que en el cuerpo del mensaje aparezca la clave de
moderación, la distribución no se lleva a cabo, en su lugar el
mensaje es reenviado al moderador de la lista. El moderador
de la lista tiene dos alternativas:
- Si tras supervisar el mensaje considera que no debe ser
distribuido entre los suscriptores de la lista moderada no realiza
acción adicional alguna (salvo, si lo considera oportuno, mandar un
mensaje con los motivos que le impulsan a no reexpedir el mensaje,
al usuario que lo originó).
- Si considera que el mensaje debe ser distribuido entre los
suscriptores de la lista moderada, debe elaborar un mensaje en el
que la primera línea del cuerpo incluya el comando:
Approved: <clave de moderación>
donde <clave de moderación> se sustituye por la clave de
moderación de la lista en cuestión.
A continuación debe incluir
el cuerpo del mensaje original indicando claramente los datos que
identifican al emisor original del mensaje (esto puede hacerse
fácilmente mediante un "Forward"). Una vez completado el cuerpo
del mensaje, éste debe enviarse a la dirección
<lista>@uninet.edu de la lista moderada para su
distribución definitiva entre los suscriptores.
Gestionar listas restringidas (mensajes
de error)
Cuando un usuario no autorizado manda un mensaje a una lista
restringida, Majordomo lo impide, enviando al usuario en cuestión
un mensaje informándole que su mensaje ha sido redirigido al
administrador de la lista. El administrador de la lista tiene dos
alternativas:
- No efectuar acción adicional alguna (con lo que el mensaje no se
distribuye entre los suscriptores, si quiere puede enviar un mensaje
explicando sus motivos al usuario que originó el mensaje)
- Reenviar el mensaje a la lista para su distribución . Esto debe
hacerse mediante un Forward, de forma que quede claramente
identificado el emisor original del mensaje. Observe que en este
tipo de listas no hace falta una clave para reenviar el mensaje,
pero en cambio sí es requisito que la dirección de correo del
administrador esté incluida en el archivo de usuarios permitidos.
Cualquier cambio que el administrador de la lista
deseé efectuar sobre las direcciones del archivo de usuarios
permitidos deberá ser notificada al administrador de Majordomo
mediante un mensaje de correo.
Reconfiguración de una lista de correo (mensajes
de error)
El administrador de una lista de correo puede cambiar la
configuración de la lista (cambio de claves, atributos, comandos
admitidos, etc.) a través de mensajes de correo electrónico, sin que
el administrador de la lista tenga por qué tener cuenta en la máquina
donde reside Majordomo. Para ello debe proceder de la siguiente
manera:
- Obtener el archivo de configuración actual de la lista
enviando un mensaje de correo a majordomo@uninet.edu en cuya
primera línea de su cuerpo aparezca el literal:
config <lista> <clave de
administración>
Majordomo devolverá un mensaje al administrador de la lista con el
texto de configuración de la lista <lista>
- Editar el mensaje recibido para ajustar los parámetros de
configuración a las nuevas necesidades de la lista. Para un resumen
de lo que estos parámetros quieren decir ver "Parámetros
de configuración de una lista".
- Reenviar el texto de configuración en un mensaje de
correo a majordomo@uninet.edu . Para que
los cambios surtan efecto, antes del texto de la nueva
configuración de la lista debe aparecer el literal:
newconfig <lista> <clave
administración>
a continuación debe ir el texto completo de la nueva
configuración. La última línea del mensaje debe ser el literal
EOF, así que hay que quitar (en caso de
existir) nuestra firma (signature) al enviar el mail con la
nueva configuración.
NOTA: antes de reenviar el mensaje es muy conveniente
deshabilitar la opción "Wrap long lines" o similar de nuestro
agente de correo (Eudora, Netscape, ...), de esta forma evitaremos que
Majordomo rechace la nueva configuración por encontrar líneas cortadas
en el nuevo archivo de configuración.
Poner información sobre la temática
de la lista
- Cada vez que añadimos a un usuario a una lista,
majordomo le envía un mensaje avisándole de su subscripción a dicha
lista, además de enviarle una serie de comandos básicos para
interactuar con majordomo.
- Si queremos que le envíe otra información adicional como
temática de la lista, modo más completo de interactuar con
majordomo, etc., el administrador puede crear un fichero con esta
información y ponerlo para que todos los usuarios a los que
subscribe lo reciban. Para ello, mail a majordomo@uninet.edu y como cuerpo
del mensaje
newinfo <lista> <clave
administración
a continuación debe ir el texto
completo de la nueva información. Es conveniente
quitar
(en casode existir) nuestra firma (signature) al enviar
el mail con la nueva información.
Mensajes enviados al administrador de una
lista por Majordomo
- Si los usuarios envían a la lista comandos mal escritos,
deshabilitados o comandos cuya acción no es significativa para el
administrador de la lista, Majordomo no envía ningún mensaje al
administrador de la lista.
- Si un usuario logra suscribirse a una lista, Majordomo envía un
mensaje al administrador de la lista con el Subject:
Subscribe <lista>, informándole de que un nuevo
suscriptor ha sido incorporado a la lista.
- Si un usuario logra desuscribirse de una lista, Majordomo envía
un mensaje al administrador de la lista con el
Subject:Unsubscribe <lista>, informándole de
que un suscriptor se ha dado de baja en la lista.
- Si un usuario intenta suscribirse
a una lista
cerrada o intenta suscribir a una lista
abierta a otro usuario distinto de él mismo, Majordomo lo impide
y envía un mensaje con Subject: Subscribe
<lista> al administrador de la lista. Este mensaje
contiene instrucciones
sobre como suscribir al usuario a la lista solicitada.
- Si un usuario intenta desuscribirse
de una lista
cerrada o intenta desuscribir de una lista
abierta a otro usuario distinto de él mismo, Majordomo lo impide
y envía un mensaje con Subject:Unsubscribe
<lista> al administrador de la lista. Este mensaje
contiene instrucciones
sobre como dar de baja al usuario de la lista solicitada.
- Si un usuario no autorizado manda un mensaje a una lista
restringida, Majordomo no lo distribuye entre los suscriptores y
envía un mensaje al administrador de la lista con Subject:
Approve <lista> En el cuerpo del mensaje
aparece el mensaje rebotado.
- Si un usuario manda un mensaje a una lista
moderada sin que en el cuerpo del mensaje aparezca la clave
de moderación, Majordomo no lo distribuye entre los suscriptores
y manda un mensaje al moderador de la lista con Subject:
Approve <lista>. En el cuerpo del mensaje aparece el
mensaje rebotado.
- Si el administrador de la lista no incluye la clave de
administración correcta al enviar algún comando que lo requiera
Majordomo le devuelve un mensaje con Subject:Majordomo result
y en el cuerpo el literal "invalid list or
password"
Si el administrador de la lista logra
ejecutar un comando administrativo sobre la lista, Majordomo le
devuelve una respuesta con el resultado de la ejecución del comando.
